Algemene voorwaarden

Versie: 2 oktober 2026

1. Toepassingsgebied en contractpartij

(1) Deze algemene voorwaarden gelden voor alle bestellingen die klanten (hierna: ‘klant’) plaatsen via de website perskaart-aanvragen.com.

(2) Contractpartij van de klant is Freelance Journalists Association Limited, International House, 776-778 Barking Road, London E13 9PJ, Verenigd Koninkrijk, ingeschreven bij Companies House (Engeland en Wales) onder registratienummer 15244913 (hierna: ‘aanbieder’). VFJ (Vereniging Freelance Journalisten) is een merk van de aanbieder.

(3) De aanbieder is bereikbaar per e-mail via help@perskaart-aanvragen.com en telefonisch op +44 (0) 20 7963 7514.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

(1) De presentatie van de perskaart op de website is nog geen bindend aanbod van de aanbieder.

(2) Met het verzenden van de online aanvraag doet de klant een bindend aanbod tot het sluiten van een overeenkomst over de gekozen perskaart. Een automatische e-mail die alleen de ontvangst van de aanvraag bevestigt, is nog geen aanvaarding van dit aanbod.

(3) De aanbieder controleert elke aanvraag. De overeenkomst komt tot stand wanneer de aanbieder de aanvraag na de controle per e-mail bevestigt (bevestigingsmail). De klant wordt per e-mail geïnformeerd over de goedkeuring en de start van de productie. Wordt een aanvraag afgewezen, dan betalen wij het volledige bedrag terug.

(4) Aanvragers moeten meerderjarig zijn. Aanvragen van personen jonger dan 18 jaar worden afgewezen; de koopprijs wordt volledig terugbetaald.

(5) De aanbieder kan aanvragen zonder opgave van redenen afwijzen. In dat geval wordt geen perskaart gemaakt, wordt de klant per e-mail over de afwijzing geïnformeerd en krijgt de klant de volledige koopprijs binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode waarmee is betaald – zonder inhoudingen, zonder administratiekosten en zonder terugboekingskosten.

3. Prestatie

(1) De aanbieder verstrekt de klant een perskaart van VFJ die met de naam en de pasfoto van de klant is gepersonaliseerd. De perskaart is, afhankelijk van de gekozen looptijd, 12, 24 of 36 maanden geldig vanaf de afgifte. Hij wordt niet automatisch verlengd; er ontstaat geen lidmaatschap en geen terugkerende betalingsverplichting.

(2) De perskaart van VFJ is geen politieperskaart, geen NVJ-perskaart, geen IFJ-perskaart en geen Belgische perskaart voor beroepsjournalisten. Hij geeft geen bijzondere rechten, in het bijzonder geen recht op toegang tot evenementen, plaatsen of voorzieningen en geen recht op accreditatie. Daarover beslissen uitsluitend de betreffende organisatoren, overheden of andere instanties.

(3) Elke perskaart heeft een individuele QR-code waarmee derden de echtheid en de geldigheid van de perskaart kunnen controleren.

4. Prijzen en betaling

(1) Alle prijzen zijn eindprijzen inclusief de wettelijke btw. De perskaart kost eenmalig € 95 voor 12 maanden, € 150 voor 24 maanden en € 180 voor 36 maanden. Bepalend is de prijs op het moment van de bestelling.

(2) De betaling vindt plaats vóór de start van de productie, met de betaalmethoden die tijdens het bestelproces worden aangeboden (momenteel onder meer iDEAL, Bancontact, creditcard, Apple Pay, Google Pay en PayPal; welke betaalmethoden precies beschikbaar zijn, toont de kassa). Voor zover PayPal de mogelijkheid biedt om later te betalen, gelden daarvoor de voorwaarden van PayPal.

(3) De klant ontvangt een factuur per e-mail.

5. Annulering en herroeping

(1) Tot de start van de productie kan de klant de bestelling op elk moment kosteloos annuleren. Daarvoor volstaat een e-mail aan help@perskaart-aanvragen.com. De aanbieder betaalt de volledige koopprijs binnen 14 dagen na ontvangst van de annulering terug via dezelfde betaalmethode – zonder inhoudingen, zonder administratiekosten en zonder terugboekingskosten.

(2) Na de start van de productie is annuleren uitgesloten, omdat de perskaart volgens de gegevens en met de pasfoto van de klant individueel wordt gemaakt.

(3) Er bestaat geen wettelijk herroepingsrecht. Op grond van artikel 16 onder c van Richtlijn 2011/83/EU geldt het herroepingsrecht niet voor zaken die volgens specificaties van de consument zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn. De kosteloze annulering volgens lid 1 is een vrijwillige contractuele regeling van de aanbieder. Meer informatie staat op de pagina Herroepingsrecht.

6. Verplichtingen van de klant en intrekking

(1) De klant is verplicht in de aanvraag waarheidsgetrouwe en volledige gegevens te verstrekken en een actuele pasfoto van zichzelf te gebruiken.

(2) De perskaart mag uitsluitend in het kader van een journalistieke activiteit worden gebruikt. Niet toegestaan zijn in het bijzonder privégebruik, het tonen van de perskaart voor privédoeleinden (bijvoorbeeld om korting of entree te krijgen), het optreden als pers door personen die zelf aan een bijeenkomst of demonstratie deelnemen, en het gebruik met het oog op of tijdens een strafbaar feit. Aanvullend gelden de gebruiksregels.

(3) Wordt een reeds afgegeven perskaart misbruikt of blijkt achteraf dat de aanvraag onjuiste gegevens bevatte, dan vervalt de geldigheid van die perskaart. Voor een perskaart die al is geproduceerd, wordt de koopprijs in dat geval niet terugbetaald. Deze bepaling geldt niet voor afgewezen aanvragen; daarvoor geldt artikel 2.

7. Levering

(1) Productie en verzending duren 14–18 werkdagen na ontvangst van de betaling. De perskaart wordt als brief verzonden.

(2) Verzending naar Nederland en België is bij de prijs van de perskaart inbegrepen. Verzending naar andere landen is mogelijk; ook daarvoor worden voor de perskaart bij standaardverzending geen extra kosten berekend. Bij levering in andere landen kan de bezorging door de post langer duren. Eventuele verzendkosten voor andere artikelen worden in het bestelproces getoond voordat de aanvraag wordt verzonden.

8. Vervangende kaart

Bij verlies van de perskaart kan de klant een vervangende kaart bestellen voor € 20 inclusief btw. De vervangende kaart heeft dezelfde looptijd als de oorspronkelijke perskaart en is geldig tot de vervaldatum daarvan; de looptijd wordt daardoor niet verlengd.

9. Conformiteit

De wettelijke regels over de aansprakelijkheid voor gebreken (conformiteit) zijn van toepassing.

10. Aansprakelijkheid

(1) De aanbieder is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid en voor schade door letsel aan leven, lichaam of gezondheid.

(2) Bij lichte nalatigheid is de aanbieder alleen aansprakelijk bij schending van wezenlijke contractuele verplichtingen, dat wil zeggen verplichtingen waarvan de nakoming de goede uitvoering van de overeenkomst pas mogelijk maakt en op de naleving waarvan de klant regelmatig mag vertrouwen. In dat geval is de aansprakelijkheid beperkt tot de voorzienbare schade die voor dit soort overeenkomsten typisch is.

(3) De aansprakelijkheid op grond van de wettelijke regels over productaansprakelijkheid blijft onverlet.

11. Privacy

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring.

12. Toepasselijk recht

Op de overeenkomst is Duits recht van toepassing. Voor consumenten gelden daarnaast de dwingende consumentenbeschermingsregels van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben.

13. Geschillenbeslechting voor consumenten

De aanbieder is niet bereid en niet verplicht om deel te nemen aan een procedure voor geschillenbeslechting bij een geschilleninstantie voor consumenten.